项目助理
岗位职责:
1、直接主管为相关部门总监、经理、主管,对上级交待的任务进行上传下达;
2、负责部门项目全程跟踪及执行对接,内外部团队对接,推进项目进度和成果产出;负责部门各项目会议、风暴会等会议纪要,并有效传达;
3、能独立完成项目招投标工作,如招标组织,投标文件编制等;
4、负责公司整体客户来访接待,考察接待的全流程执行和管理;
5、负责部门领导及公司高管差旅行程安排,负责各行程联络函的编制;
6、负责合作伙伴的资料文件、往来商务文件的编写、管理与档案建立;
7、协助法律顾问处理法律事务、完成合同编写,法务审核落实;
8、负责公关外联工作,收信和整理客户管理信息,协调内外部资源;就部门事务与公司其他部门的联络、汇报、沟通、协调、配合;
岗位要求:
1、大专以上学历,营销、行政相关专业,1年及以上项目助理工作经验;具有较高的office软件处理能力。
2、具备优秀的表达及沟通能力、团队组织能力及客户把控能力;执行力强,可协助上级领导全程跟进项目,完成项目组工作统筹安排等。
3、了解文旅及产业行业,具备基础策略思考能力,完成国家政策性资料、市场信息、项目资料的搜集、整理和编辑;
4、有良好的文字功底,能独立编制商务函件、工作联络函、行政通知文件等;
5、有一定项目招投标经验,能独立完成投标文件编制;
6、有一定法务、财务方面的基础知识,协助进行合同文件编制;
7、有招商工作经验者优先,有一定客户考察接待组织经验;
8、抗压能力强,可接受差旅。
加分项
有以下行业经验:广告/公关/会展·建筑设计·旅游/景区