工作内容:
1.协助主管完成与项目文档管理相关的工作,与项目主管、团队成员进行有效沟通,确保项目信息准确传递。
2.负责收集、整理和分析项目各项支出数据,包括但不限于物资采购、外协费用等,确保数据的准确性和完整性。对项目成本进行分类、编码和归集,建立清晰的成本台账。
3.定期对项目成本进行复核,及时发现并纠正成本归集中的错误或遗漏,确保成本数据的真实反映项目实际情况。
4.根据项目进展和审计审价需求,主动搜集、整理和归档各类项目支撑材料,包括但不限于合同、发票、验收单、会议纪要等。配合审计审价工作。
5.建立科学的文件分类体系,确保每份文件都能快速定位、易于查找。定期对归档材料进行盘点和检查,确保文件的安全、完整和有序。
学历专业等要求:
1.要求本科学历,通信、计算机等相关专业。
2.工作经验:具有1年以上项目管理、文档管理或相关工作经验者优先。
3.具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够与项目团队成员和客户有效沟通。
4.具备良好的逻辑思维能力,思路清晰,能够清楚、简明地陈述问题;具备较强的文字表达能力,擅长综合和归纳,工作细致耐心,拥有较好的沟通技巧、团队合作精神,较强的责任感及进取精神。
加分项:
有以下行业经验:电子/硬件开发