岗位职责:
1. 负责公司档案管理工作,包括受控档案和各部门执行档案的管理、下发回收等,确保档案的及时性和准确性。
2. 处理各项行政事务,如安排会议室、接待来访、组织会议、发布公文和处理文件等,以保障行政工作的顺畅进行。
3. 监管公司内部费用,审核员工提交的报销单据,确保费用符合公司政策和程序,并经过适当批准。
4. 负责公司行政人事制度、流程的制定与调整,以及办公OA系统的管理,提高工作效率。
5. 协助负责公司安全管理,包括防火、防盗、防骗等方面的工作,确保公司财产安全和员工人身安全,同时维护和管理办公环境。
6. 管理公司办公用品、设备和耗材等物资,合理使用和管理各项物资,以降低公司运营成本。
7. 协助新员工入职流程,包括签署合同、办理入职手续、安排培训和介绍公司文化等,以促进新员工快速融入公司。
任职要求:
1. 大专及以上学历,1-3年相关工作经验,工作认真负责,注重细节。
2. 具备优秀的组织协调与沟通能力,能够高效处理各项行政事务。
3. 具备较强的成本意识和风险防控意识,能够合理监管公司内部费用。
4. 熟练使用办公软件和OA系统,具备扎实的档案管理知识与技能。
5. 具备良好的应急处理能力,能够应对突发情况,确保公司运营不受影响。
VeloFox是一家由几位行业资深创客怀揣着对人生追求及自我价值追求的信念创立的创新团队。公司创始成员均深耕于行业多年，有成熟的市场、成熟的产品以及成熟的技术研发平台。
公司目前聚焦于两轮车及各类轻型交通工具的电子部件产品开发，产品包括显示仪表、车灯、物联网应用以及整机电控系统。主要服务于欧美市场，集技术、研发、销售、生产一体，目前已有数款产品，服务于多家行业内优质企业。
公司研发平台涉及到物联网应用，CAN-BUS系统架构，以及Bluetooth等射频通讯技术的应用，研发能力居于行业领先地位。