总裁办行政商务助理

1、定期收集行业政策、市场动态、竞品经营数据及公司核心经营指标,梳理形成结构化分析报告,为总裁办战略决策提供数据支撑;

2、根据公司战略发展及管理要求,起草、修订公司各类规章制度、管理办法、标准流程,开展跨部门意见征集与合规性审核,确保制度贴合业务实际,定期进行制度体系化梳理与更新,组织制度宣贯培训,监督执行落地情况,形成“起草-审核-宣贯-监督”的闭环管理,保障公司运营秩序;

3、统筹各类会议,会前牵头收集议题、拟定会议议程、审核分发会议材料、预订会议室并完成设备调试,会中负责精准记录关键决议、待办事项及责任人,形成标准化会议纪要并同步参会人员;会后跟踪决议执行进度,推动待办事项闭环管理,及时向领导反馈落地难点;

4、负责总裁办及公司核心部门招聘,包括发布岗位需求、候选人初筛与资质核验、面试时间协调,定期开展招聘效果复盘,保障公司缺编岗位高效补员,助力团队搭建;

5、负责总裁办重要商务接待的筹备与现场协助;

6、负责董事长日程管理,兼职司机,为董事长提供安全专职驾驶服务,严格遵守交通法规,负责董事长专属车辆的日常清洁、保养、年检、保险等事宜,确保车辆始终处于最佳状态。

职位要求

1、3年以上企业高管助理本科及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先;

2、有较强的文案功底,精通公文写作,能独立起草高质量报告、方案、规章制度等;

3、熟练使用办公软件、思维导图、数据分析工具等;

4、具备较强的分析解决问题的能力、抗压力强,能适应弹性工作节奏,注重细节、责任心强,具备"主人翁意识";

5、熟练驾驶,具备保密意识、统筹协调能力及商务礼仪,精通英语口语者优先考虑。

公司地点:苏州港华大厦(通园路)

公司简介:

职位发布者:王倩倩

苏州奥瑞德医疗科技有限公司

融资阶段:

公司规模:

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