岗位职责:
1、对接运营、商品、设计、采购开发等核心部门,将总经理在各类会议中确定的战略部署、营销活动、产品上线等事项,拆解为可执行的具体项目与任务,并推动各部门在既定时间节点前完成落地。
2、主动追踪各项关键任务的执行进度,识别并预警潜在风险与延迟。对于推进过程中的部门间矛盾与卡点,主动进行协调沟通,高效解决问题。对于无法解决的冲突,及时汇总并上报总经理决策,确保项目顺利推进。
3、负责跨部门(运营、商品、设计、市场、供应链等)的日常沟通、信息同步与资源协调工作,确保信息流转准确、高效,打破部门墙。
4、负责总经理主持的重要会议的组织、安排与协调(包括会议设备调试、资料准备),并形成精准的会议纪要,明确“决议事项”、“责任人”与“完成时间”。
5、协助总经理处理日常行政事务,包括日程安排、差旅、接待等,并具备高度保密意识。
任职要求:
1、本科及以上学历,专业不限;
2、具备2年以上总经理助理或项目助理工作经验,熟悉业务流程和协作模式。
3、拥有出色的项目管理和多任务推进能力,逻辑清晰,对时间节点高度敏感。
4、拥有极强的沟通协调和冲突解决能力,情商高,抗压性强,能高效推动不同部门的同事完成任务。
5、具备优秀的结构化思维和书面表达能力,能精准提炼会议重点并形成可执行的方案。
6、工作积极主动,有极强的责任心和主人翁意识,能站在总经理和业务的角度思考问题。