岗位职责:
1、跟踪总经理的日程安排,为总经理接见访客做好协调安排工作;
2、监督总经理重要文件的起草、整理、保管和保密,重要文件包括但不限于公司年度工作总结及总经理讲话稿、公司高层会议的会议材料、重要会议的记录及会议纪要的整理;
3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
4、协助副总经理进行总经办内部制度的建立和完善,确保总经办工作顺利进行;
5、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等),使各方相互配合和支持组织的目标与行动;
6、负责管理公司公章,保障公司法律权益。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、企业管理等相关专业及海外留学生优先;
2、具有 2 年以上相关工作经验,形象气质佳,有大型企业或跨国公司担任总经理助理职位经验者优先;
3、个人特质:责任心强、积极主动、开放包容;
4、核心能力:高度的敬业精神、沟通能力、组织能力、解决问题的能力。