岗位职责
1、组织各类活动、会议(含活动、会议全流程管理:场地筛选、议程设计、跨部门协作、差旅行程安排、决议跟踪反馈等),确保各项工作井井有条;
2、对董事长会议决议的事项或重点任务指示事项进行跟进督办;
3、依照董事长的指示起草对内、对外的行文、通知、函件、演讲稿、报告文件、董事会项目报告及其他各类文件,保证需传递信息的及时且有效传达;
4、协助董事长处理各类内外部文件,对各类文件进行分类、存档、保密处理;
5、协助董事长做好对内联系、对外联系和公关工作,与不同层级的人员进行有效沟通,包括公司内部员工、合作伙伴、客户等,在与外部合作伙伴谈判时能准确传达董事长的意图(此条最重要);
6、负责定期了解行业市场动态、技术发展趋势、竞争态势等情况,输出分析报告为董事长提供相关决策参考;
7、负责董事长客人的接待引导服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;
8、公司重要活动、会务、庆典等执行方案的策划制定;
9、完成董事长交代的其它事项。
任职要求:
1、全日制本科以上学历,工商管理等相关专业优先,具有高科技企业工作经验优先;
2、责任心强,抗压能力强,积极跟进各项事务,并能在高压状态下保持冷静、高效工作;
3、为人诚实可靠,忠诚度高,对公司和董事长高度忠诚,严守公司机密,不泄露董事长及公司的敏感信息;
4、学习能力强,能不断学习新知识、新技能,适应公司和行业的发展变化;
5、团队协作能力强,能与公司内部各部门协同工作,促进信息共享和资源整合。在跨部门项目中发挥积极的协调作用;
6、沟通能力强,善于处理复杂的人际关系,化解矛盾冲突。在公司内部不同意见的协调中起到积极作用。
7、具有C1驾照,有丰富的驾驶经验者优先考虑。