岗位职责
一、合同与文件管理
1、负责业务合同的起草、审核、归档及台账登记，确保条款合规性与执行跟踪。
2、处理信用证、提单、发票等业务单证，协调财务部完成款项结算与对账。
二、业务流程支持
1、跟进采购、销售、物流全流程，监控订单状态（发货、在途、入库），预警异常并协调解决。
2、供应商、客户的日常对接，业务沟通及推进，能独立负责成熟业务日常推进工作。
3、维护供应商/客户档案，协助完成资质审核、年度评估及关系维护。
三、数据统计与分析
1、整合业务数据（库存、订单履约率、成本明细），生成对应的工作台账，为决策提供依据支持。
2、分析供应链运营效率，提出库存优化或流程改进建议。
四、跨部门协作
1、对接财务、风控、物流等部门，确保信息同步与流程衔接（如赎货管理、风险报备）。
2、筹备业务会议、记录纪要并跟踪决议执行。
任职要求
1、学历专业：本科及以上学历，供应链管理、物流、国际贸易、工商管理类优先。
2、工作经验：3年及以上供应链内勤、贸易跟单或采购支持经验。
3、技能要求：精通Excel（函数、透视表）、Word、PPT，熟悉ERP或供应链管理系统（如SRM）；
4、具备基础数据分析能力，能独立制作业务报表。
5、核心能力
细致与责任心：能高效处理大量文件/数据，确保零差错（如合同条款、结算金额）。
沟通协调力：高效对接内外部多方（供应商、客户、跨部门团队），化解流程堵点。
抗压与执行力：适应快节奏工作，同步处理多任务并按时交付成果。
6、加分项
熟悉大宗商品贸易流程或供应链金融业务；
英语读写能力（CET-4及以上），可处理英文合同或邮件；
了解《合同法》《国际贸易术语解释通则》等基础法规。
原标题：《供应链专员》